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在電子信息技術(shù)和通信技術(shù)的推動(dòng)下,呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈在短短的二十年間不斷發(fā)展在全球范疇內(nèi)迅猛發(fā)展。呼叫中心領(lǐng)域的出現(xiàn)和發(fā)展趨勢(shì)也深深危害了服務(wù)業(yè),豐富多彩了服務(wù)項(xiàng)目的內(nèi)函和方式,更改了服務(wù)項(xiàng)目的方式,危害了服務(wù)項(xiàng)目的核心理念。
呼叫中心服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)軟件在中國(guó)被稱作“顧客服務(wù)管理中心”,從問(wèn)世之初的“成本中心”慢慢完成了如今的“經(jīng)濟(jì)效益管理中心”,公司創(chuàng)建呼叫中心服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)軟件的初心是為了更好地考慮客戶滿意度,能夠更好地服務(wù)項(xiàng)目于顧客,提升 客服人員的服務(wù)項(xiàng)目高效率與品質(zhì)。關(guān)鍵反映在下列好多個(gè)層面:
1.高效率電銷,迅速挑選顧客案件線索
系統(tǒng)軟件批量導(dǎo)入號(hào),全自動(dòng)過(guò)慮無(wú)法接通、無(wú)應(yīng)答、待機(jī)等失效號(hào),將撥打的合理顧客全自動(dòng)分派給坐席工作人員。既可省時(shí)省力、提升營(yíng)銷推廣高效率,又可提升交易量概率,擴(kuò)張市場(chǎng)占有率。
2.通話彈屏,及時(shí)掌握客戶資料
呼叫中心服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)軟件通話顧客時(shí),彈出來(lái)客戶資料目錄,適用在線文檔編輯客戶資料,再度通話顧客時(shí)自彈出出客戶資料及歷史時(shí)間溝通交流紀(jì)錄,在最短期內(nèi)內(nèi)掌握顧客。
3.內(nèi)嵌CRM,減少顧客流動(dòng)率
內(nèi)嵌CRM控制模塊:適用客戶數(shù)據(jù)管理方法、顧客通話任務(wù)管理、顧客跟蹤信息化管理等作用,防止公司因人員流動(dòng)產(chǎn)生的客戶關(guān)系管理終斷和客戶不選擇我們難題。詳細(xì)紀(jì)錄顧客的溝通交流跟蹤狀況及聯(lián)絡(luò)案件線索,將顧客的跟蹤情況隨時(shí)隨地把握。
4.多層次管控統(tǒng)計(jì)分析,提高管理方法品質(zhì)
(1)座席監(jiān)管:能夠協(xié)助管理人員即時(shí)的掌握業(yè)務(wù)員的運(yùn)行狀態(tài),如線上/線下、環(huán)節(jié)時(shí)間的勞動(dòng)量、內(nèi)外線占有狀況、人力與全自動(dòng)視頻語(yǔ)音的工作中負(fù)荷等。
(2)錄音通話:當(dāng)業(yè)務(wù)員與顧客產(chǎn)生糾紛案件時(shí),可出示合理的考評(píng)評(píng)定根據(jù),也有利于公司考評(píng)職工服務(wù)質(zhì)量,工作人員工作交接時(shí),營(yíng)銷創(chuàng)新工作人員能查聽(tīng)歷史時(shí)間音頻紀(jì)錄,有利于服務(wù)項(xiàng)目的成功對(duì)接。
(3)數(shù)據(jù)分析:根據(jù)系統(tǒng)軟件出示的數(shù)據(jù)分析表格,為坐席意味著出示績(jī)效考評(píng)根據(jù),勞動(dòng)量及工作能力的量化分析鑒定有益于公司發(fā)掘業(yè)務(wù)流程技術(shù)骨干,對(duì)職工開(kāi)展有效的績(jī)效考評(píng),另外,能為公司領(lǐng)導(dǎo)干部出示商品、業(yè)務(wù)流程調(diào)節(jié)等根據(jù)。
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