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全宇科技20年呼叫中心行業(yè)經(jīng)驗

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全宇科技攜手健之佳 共建呼叫中心跨部門交流

  • 2019-11-05 14:17:15

“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療” 行業(yè)蓬勃發(fā)展,為大家提供更加便捷的服務(wù),成為各大醫(yī)療行業(yè)提升品質(zhì)的選擇。

      健之佳網(wǎng)上藥店是云南通過互聯(lián)網(wǎng)藥品交易許可證的連鎖藥店,在線下有900多家連鎖店,員工6000余人,會員人數(shù)已突破100萬人。優(yōu)化內(nèi)部溝通流程,高效處理用戶咨詢投訴等電話,提高用戶體驗,成為此次云南健之佳與全宇科技合作的重點。


      為了幫助健之佳把控所有連鎖店內(nèi)部交流和管理工作,及時處理用戶咨詢信息,將用戶精準(zhǔn)轉(zhuǎn)接到責(zé)任部門,讓客服部、物流部、運維部等部門協(xié)同工作,提高用戶在健之佳網(wǎng)上藥店和線下門店的購買體驗。全宇科技為健之佳提出了一體化咨詢流程管理方案。

      對于線上+線下的醫(yī)藥行業(yè),部門多,事情瑣碎,服務(wù)量大,困難在于:

      1、連鎖店內(nèi)部部門,無法及時溝通反饋問題;

      2、用戶電話無法有效快速轉(zhuǎn)到責(zé)任部門手中,用戶經(jīng)常多次打電話到不同部門才能解決問題;

      3、員工服務(wù)得不到監(jiān)督,無法評估服務(wù)質(zhì)量;

      4、現(xiàn)階段門店內(nèi)部員工溝通成本,解決用戶問題的交流成本太高。

      秉承所有的改變都是為提高用戶體驗,健之佳經(jīng)過評估,全宇呼叫中心系統(tǒng)的優(yōu)勢凸顯:

無縫轉(zhuǎn)接分配 提高各部門辦事效率

      在為健之佳開發(fā)呼叫中心系統(tǒng)時,全宇首先為其強化了轉(zhuǎn)接功能。將用戶電話快速轉(zhuǎn)接到解決部門,大幅度減少用戶等待時間,基本上能做到一通電話就能直接找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。同時,提高了門店內(nèi)部管理效率,避免各部門接到電話發(fā)現(xiàn)不該自己服務(wù),又轉(zhuǎn)給其他部門的尷尬,大幅度降低電話到達(dá)時間,提供各部門辦事效率。

隨時質(zhì)檢長久保存 助力提高服務(wù)質(zhì)量

      為了進(jìn)一步優(yōu)化各部門管理流程,全宇將幫助健之佳完善通話質(zhì)檢項目。長久保存質(zhì)檢信息和通話錄音,保證信息不丟失隨時可查。應(yīng)用全宇新一代質(zhì)檢管理系統(tǒng),將極大提升各部門員工的服務(wù)質(zhì)量。

數(shù)據(jù)整合回訪歸檔 助力門店管理

      健之佳作為大型醫(yī)療連鎖機構(gòu),企業(yè)都有長期的規(guī)劃和評估,全宇科技根據(jù)其需求,進(jìn)一步提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析功能,整合各部門坐席功能,對來訪者進(jìn)行標(biāo)簽跟蹤和服務(wù)小結(jié)。以簡單明了的數(shù)據(jù)表對咨詢工作進(jìn)行展示和總結(jié)。幫助管理評估近一段時間的工作效果。

全宇科技技術(shù)團隊 7*24h全方位服務(wù)

       全宇科技提供7*24h全方位服務(wù),深入分析健之佳的實際需求,精簡系統(tǒng),提高系統(tǒng)承載容量,深化對業(yè)務(wù)有幫助的內(nèi)容,在功能服務(wù)上做加法,在體積成本上做減法,為其提供“易操作、可視化、快響應(yīng)”的互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療呼叫中心系統(tǒng)方案。

      加強線上線下、各部門員工和用戶的溝通,做用戶信息收集和員工服務(wù)質(zhì)量評估工作,讓每個部門責(zé)任細(xì)分到每位員工,讓用戶一次性找到客服解決疑問。全宇科技攜手健之佳,一起打造一流的線上+線下客服服務(wù),為部門員工提供便利,讓用戶感受更好的健之佳服務(wù)!


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