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現(xiàn)在很多的企業(yè)都會選擇一套智能在呼叫中心系統(tǒng),旨在有效地解決工作中出現(xiàn)的問題,現(xiàn)在企業(yè)對智能在呼叫中心系統(tǒng)的需求量持續(xù)上升,在當前市場上很多智能在呼叫中心系統(tǒng)所提供的功能也有一些差異,同時收費報價上都有一些不同。
那么企業(yè)如何選擇適合的智能在呼叫中心系統(tǒng)?
(1)穩(wěn)定:企業(yè)如果想要正常接待客戶的咨詢,使用的在呼叫中心系統(tǒng)需要保持穩(wěn)定,我們在使用在呼叫中心系統(tǒng)時,經(jīng)常會出現(xiàn)以下情況:在和客戶聊天聊天時,頻頻出現(xiàn)卡機、死機、頻繁掉線、登錄進程過久或登陸不上、無法接受消息、消息遺漏或無法發(fā)送消息等等,十分影響與客戶的溝通質(zhì)量,這種情況則可認為所用在呼叫中心系統(tǒng)不穩(wěn)定。想要把握住每個客戶咨詢,給予客戶及時的反饋,須選擇穩(wěn)定的在呼叫中心系統(tǒng)。
(2)高速:對于公司來說,高速的在呼叫中心系統(tǒng),要做到客戶訪問公司網(wǎng)頁時,在線客服咨詢圖標是可立即呈現(xiàn);從客戶角度來說,就是客戶點擊在線客服咨詢圖標后,對話框要在短時間內(nèi)可及時彈出,如果長時間沒有彈出對話框,客戶可能會失去耐心。
(3)易用:部署在呼叫中心系統(tǒng)是一件一蹴而就的事,而如果培訓客服人員,教他們?nèi)绾问褂煤迷诤艚兄行南到y(tǒng),則需要花費一定的人力和成本。一般來說,公司不愿意花費過多的成本在在呼叫中心系統(tǒng)上面,更不用說花費巨大的成本在不易用的在呼叫中心系統(tǒng)上,而且未必一定就能產(chǎn)生好的效果。如果客服人員很難熟練操作在呼叫中心系統(tǒng),將會影響公司的在線咨詢效率,客戶咨詢量會大幅降低,加上客服人員很大的流動性,公司需要不斷地增加培訓投入,這是一個惡性循環(huán)。因此,易用對于在線咨詢系統(tǒng)來說,不僅能夠衡量一個系統(tǒng)的優(yōu)劣,更涉及成本控制的問題,因此,公司更需要一個易用的在呼叫中心系統(tǒng)。