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全宇科技20年呼叫中心行業(yè)經(jīng)驗(yàn)

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如何選擇適合自身企業(yè)的智能在呼叫中心系統(tǒng)

  • 2022-04-04 16:20:14

現(xiàn)在很多的企業(yè)都會(huì)選擇一套智能在呼叫中心系統(tǒng),旨在有效地解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,現(xiàn)在企業(yè)對(duì)智能在呼叫中心系統(tǒng)的需求量持續(xù)上升,在當(dāng)前市場(chǎng)上很多智能在呼叫中心系統(tǒng)所提供的功能也有一些差異,同時(shí)收費(fèi)報(bào)價(jià)上都有一些不同。

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  那么企業(yè)如何選擇適合的智能在呼叫中心系統(tǒng)?

  (1)穩(wěn)定:企業(yè)如果想要正常接待客戶的咨詢,使用的在呼叫中心系統(tǒng)需要保持穩(wěn)定,我們?cè)谑褂迷诤艚兄行南到y(tǒng)時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下情況:在和客戶聊天聊天時(shí),頻頻出現(xiàn)卡機(jī)、死機(jī)、頻繁掉線、登錄進(jìn)程過(guò)久或登陸不上、無(wú)法接受消息、消息遺漏或無(wú)法發(fā)送消息等等,十分影響與客戶的溝通質(zhì)量,這種情況則可認(rèn)為所用在呼叫中心系統(tǒng)不穩(wěn)定。想要把握住每個(gè)客戶咨詢,給予客戶及時(shí)的反饋,須選擇穩(wěn)定的在呼叫中心系統(tǒng)。

  (2)高速:對(duì)于公司來(lái)說(shuō),高速的在呼叫中心系統(tǒng),要做到客戶訪問(wèn)公司網(wǎng)頁(yè)時(shí),在線客服咨詢圖標(biāo)是可立即呈現(xiàn);從客戶角度來(lái)說(shuō),就是客戶點(diǎn)擊在線客服咨詢圖標(biāo)后,對(duì)話框要在短時(shí)間內(nèi)可及時(shí)彈出,如果長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有彈出對(duì)話框,客戶可能會(huì)失去耐心。

  (3)易用:部署在呼叫中心系統(tǒng)是一件一蹴而就的事,而如果培訓(xùn)客服人員,教他們?nèi)绾问褂煤迷诤艚兄行南到y(tǒng),則需要花費(fèi)一定的人力和成本。一般來(lái)說(shuō),公司不愿意花費(fèi)過(guò)多的成本在在呼叫中心系統(tǒng)上面,更不用說(shuō)花費(fèi)巨大的成本在不易用的在呼叫中心系統(tǒng)上,而且未必一定就能產(chǎn)生好的效果。如果客服人員很難熟練操作在呼叫中心系統(tǒng),將會(huì)影響公司的在線咨詢效率,客戶咨詢量會(huì)大幅降低,加上客服人員很大的流動(dòng)性,公司需要不斷地增加培訓(xùn)投入,這是一個(gè)惡性循環(huán)。因此,易用對(duì)于在線咨詢系統(tǒng)來(lái)說(shuō),不僅能夠衡量一個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)劣,更涉及成本控制的問(wèn)題,因此,公司更需要一個(gè)易用的在呼叫中心系統(tǒng)。


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