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說到小型呼叫中心系統(tǒng)的時候,可能很多做營銷的公司都是有所了解的,因為作為小公司來說,如果自己花錢去搭建一套系統(tǒng)并不是不可能的,但是前期的費用投入太高,而且后續(xù)的系統(tǒng)更新上的成本也是非常高的,所以對于中小型的企業(yè)來說,直接選擇一套相對比較靠譜的小型呼叫中心系統(tǒng)可以很好的滿足我們的需求,下面來說一說從小型呼叫中心系統(tǒng)功能上如何做出決策呢?
(1)功能完善性的要求。
如果是做營銷的公司的話,通常需要每天打很多個電話,這時候不僅需要一個容量足夠大的電話系統(tǒng),對于后續(xù)的撥打過程當中,如何搭配CRM系統(tǒng),同時有效的儲存客戶的信息,以便于后續(xù)進行查詢或者管理等等就成為了這些企業(yè)需要考慮的,所以在選擇小型呼叫中心系統(tǒng)的時候,需要將這些功能都納入自己的考慮范圍。
(2)服務商是否合法呢?
如果說對于性能方面我們已經相對比較滿意了,那么在選擇提供服務的商家的時候,就要查看他是否能夠提供一套合法合規(guī)的系統(tǒng)?,F(xiàn)在一套真正的合法合規(guī)的在線客服系統(tǒng),往往需要每年付費,可能成本比較高,但是可以滿足我們后期的長期使用要求,而且這些廠商也會定期的對于系統(tǒng)進行維護,如果出現(xiàn)了使用的問題的話,服務商也會盡自己較大程度的努力完善我們的售后體驗。
(3)穩(wěn)定性的操作要求。
如果是業(yè)務規(guī)模相對比較大的話,那么每天接打電話的數量都是非常多的,如果小型呼叫中心系統(tǒng)不穩(wěn)定的話,很有可能導致我們后續(xù)在和客戶聯(lián)系的時候,客戶明明已經產生了意向,但是卻突然被掛機的情況,所以我們在購買某一套系統(tǒng)的時候,一定要確認他的作息操作是足夠流暢的,系統(tǒng)不會有閃退或者是卡頓的情況,尤其是如果產生了大量排隊的情況的話,應該如何在短時間內迅速解決,都應該成為在選擇購買系統(tǒng)過程當中關注到的要點。只有達到以上的要求,才能確保系統(tǒng)的長期正常使用。