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呼叫中心系統(tǒng)不僅是為提升客戶體驗而設計,對于企業(yè)管理層來說,新型的呼叫中心系統(tǒng)事實上已經(jīng)成為有效的精細化管理工具。
一、銷售過程指標管理。比如銷售人員外呼電話時長和個數(shù)的統(tǒng)計,銷售線索的備注和統(tǒng)計。
二、廣告效果管理。主要針對市場部門進行推廣效果的統(tǒng)計和評估,包括媒體效果的評估,通過廣告投放帶來了多少客戶咨詢,成交額多少,每個媒體的廣告效果如何,從而幫助企業(yè)管理者了解投入產(chǎn)出比,幫助市場人員優(yōu)化廣告媒體投放策略,而不是憑個人主觀判斷和經(jīng)驗。
三、分支機構業(yè)績管理。大多數(shù)公司都面臨著分支機構的管理問題,而業(yè)績的管理首當其沖。全國各地分校和門店眾多的公司的管理挑戰(zhàn)尤其大。云呼叫中心在這方面表現(xiàn)卓越,將各地的分支機構和遍布全國的分公司、分校和門店集成到云中心,進行分門別類的統(tǒng)計和對,產(chǎn)生詳盡的數(shù)據(jù)報表,從而幫助企業(yè)橫向?qū)Ρ雀鞯貐^(qū)的業(yè)績,并了解業(yè)績差距的原因并進行有針對性的管理調(diào)整。
四、打造學習型組織。呼叫中心打造學習分享型的組織方面表現(xiàn)卓越,通過系統(tǒng)下載和播放實戰(zhàn)通話錄音,進行主觀點評和分享,幫助員工迅速提升業(yè)務技能。
五、客戶行為分析。通過滿意評分和客戶投訴的統(tǒng)計迅速了解一定時間內(nèi)客戶滿意度的變化趨勢。
六、業(yè)績預測。這是許多企業(yè)管理層迫切需要做的工作之一。通過云呼叫中心將企業(yè)的各個部門和各地區(qū)的分支機構都納入到云呼叫中心體系中來進行管理,從而預測業(yè)績情況。比如遍布全國的教育機構門店,咨詢老師呼出電話及家長咨詢電話的線索數(shù)量結(jié)合上門量和平均單產(chǎn)總部管理層基本可預測公司一定時間內(nèi)的業(yè)績情況。